Employé / Employée au courrier
Emploi
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
CDD de 6 mois, à pourvoir au 1er septembre 2024.
Le bureau du courrier, situé à l'Hôtel du Département, fait partie du service Accueil, Relations Usagers qui regroupe également l'accueil physique et le standard.
4 agents, dont le responsable, sont en charge d'assurer le traitement des flux de courriers entrants, internes et sortants.
L'activité recense une moyenne journalière d'environ 600 courriers entrants et 1 600 courriers sortants.
Rattaché au Responsable courrier, vous avez en charge les missions suivantes :
Assurer la gestion du courrier entrant :
- Réceptionner, trier, composter, ventiler par service le courrier entrant,
- Préparer et mettre à disposition des sacoches navette pour la société prestataire en charge de la distribution auprès des sites sur la couronne yonnaise,
- Enregistrer des recommandés entrants,
- Identifier le courrier réservé,
- Distribuer le courrier dans les services de l'Hôtel du Département.
Assurer la gestion du courrier sortant :
- Collecter le courrier sortant auprès des services de l'Hôtel du Département,
- Préparer les envois quotidiens et en nombre,
- Préparer les bordereaux de recommandés sortants,
- Préparer les envois de colis,
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